Kinh nghiệm mở quán trà sữa trân châu thành công

0

Kinh doanh trà sữa trân châu đang rất được nhiều bạn trẻ quan tâm và đầu tư. Bài viết sẽ chia sẻ một số kinh nghiệm hữu ích để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về mô hình kinh doanh này.

1. Tính toán kỹ lưỡng về nguồn vốn

Số tiền cần có để mở quán trà sữa có sự dao động rất lớn tùy thuộc vào mô hình và quy mô bạn định mở, có thể từ 10 triệu cho đến hàng trăm triệu. Bạn có thể bắt đầu ít vốn bằng bán online, nhận ship hàng cho khách order. Cũng tùy vào số tiền ban đầu mà bạn có thể mở một quán nho nhỏ ké bên một cửa hàng lớn hoặc một quán hoành tráng phù hợp với đẳng cấp khách hàng của mình.

Các khoản chi phí cần tính đến:

  • Tiền thuê nhà nếu chưa có (thường tính theo kỳ hạn tối thiểu 6 tháng)
  • Chi phí trả cho việc thiết kế quán hoặc sửa sang lại nếu cần
  • Mua trang bị trang thiết bị cần thiết
  • Chi phí nguyên vật liệu
  • Lương nhân viên, tiền điện nước, tiền thuế
  • Chi phí làm giấy phép kinh doanh,
  • Chi phí marketing, khuyến mãi..

2. Khoanh vùng đối tượng khách hàng phù hợp

Đây là bước làm quan trọng. Xác định đúng phân khúc khách hàng sẽ giúp bạn lên kế hoạch kinh doanh chính xác, huy động đủ vốn và thực hiện mô hình hiệu quả.

Bạn xác định đối tượng khách hàng của mình thuộc nhóm nào? Học sinh, sinh viên; các cặp đôi và gia đình hay dân văn phòng? Họ sẵn sàng chi bao nhiêu tiền cho loại đồ uống mà mình yêu thích? Họ thích vị gì và hình thức như nào?…

Khoanh vùng đối tượng khách hàng phù hợp

3. Tìm địa điểm để mở quán gần đối tượng khách hàng

Sau khi hoàn thành việc phân khúc được đối tượng khách, bạn hãy bắt đầu tìm kiếm địa điểm phù hợp với khách hàng của mình. Đó có thể gần trường học, ở các khu đông dân cư (đặc biệt là chung cư), ở các tụ điểm vui chơi giải trí, khu phố đông đúc.

Bạn có thể tận dụng địa điểm có sẵn hoặc đi thuê. Tuy nhiên nếu giá thuê khu vực đó quá đắt đỏ thì bạn có thể chọn vị trí ít bị cạnh tranh hơn, hoặc lùi vào trong ngõ một chút và kết hợp với kênh bán online cũng rất hiệu quả.

Đây là một việc cực kỳ quan trọng, chiếm 70% tỷ lệ thành công khi bạn kinh doanh trà sữa. Bạn nên tìm kiếm và lựa chọn một cách thận trọng trong khi thực hiện bước này.

Nếu bạn đang cần xin việc, hãy tham khảo: Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp khi xin việc ngành kế toán

4. Lên ý tưởng và xây dựng thương hiệu

Nếu bạn có nhiều tiền và muốn “chuẩn” ngay từ đầu thì bạn có thể cân nhắc mua nhượng quyền thương hiệu từ một trong các chuỗi trà sữa lớn: Dingtea, Gongcha, Koi… Ưu điểm của cách này là thương hiệu nổi tiếng, dễ dàng kinh doanh, thu hồi vốn nhanh, yên tâm về chất lượng. Giá của thương hiệu và công thức cũng không nhẹ chút nào, dao động từ vài trăm triệu cho đến tiền tỷ.

Lên ý tưởng và xây dựng thương hiệu

Nếu bạn muốn xác định dấu ấn riêng của mình hoặc chi phí không được xông xênh lắm thì bạn có thể xây dựng thương hiệu riêng của mình. Hình thức này sẽ giúp bạn chủ động trong kinh doanh và tiết kiệm vốn đầu tư để chi trả cho các khoản phí xây dựng và duy trì quán.

Bạn có thể chỉ tốn khoảng 5 triệu để thiết kế bộ nhận diện thương hiệu còn lại phần lớn là chi phí thiết kế và thi công cho quán.

5. Thiết kế và trang trí cho quán tạo dấu ấn riêng

Ngày nay nhiều người đến các quán trà sữa hay cafe không chỉ để uống nước mà còn để check-in. Vì vậy trang trí quán trà sữa trang trí đẹp, lung linh khi lên hình chắc chắn sẽ thu hút nhiều người.

Bạn có thể tự thiết kế hoặc thuê các đơn vị thiết kế chuyên nghiệp cho quán của mình. Giá khoảng 200.000/m2 cho việc thuê thiết kế, tương đối cao nhưng đổi lại bạn sẽ có một không gian đẹp.

Thiết kế và trang trí cho quán tạo dấu ấn riêng

Sau khi đã có bản thiết kế, bạn tiếp tục đầu tư cải tạo quán dựa theo bản vẽ đề ra. Nếu có thể, bạn nên trực tiếp giám sát việc thi công để đảm bảo tiến độ và hạn chế tối đa thất thoát.

Tham khảo thêm về: Cần phải chuẩn bị những gì trước khi khởi nghiệp

6. Đi học khóa pha chế trà sữa

Bạn nên tham gia một khóa học pha chế trà sữa uy tín để nắm được menu hoàn chỉnh và ngon nhất, đồng thời học hỏi các kinh nghiệm kinh doanh và lấy các contact để các bước chuẩn bị mở quán thuận lợi hơn. Bạn sẽ nắm được mở quán trà sữa cần những gì, từ đó chuẩn bị tốt nhất cho quán.

Một menu hoàn chỉnh nên được chia thành các nhóm đồ uống cụ thể, cho khách hàng nhiều sự lựa chọn với từ 30 món trở lên, với các món đồ uống thịnh hành và đa dạng về hương vị, topping.

Đi học khóa pha chế trà sữa

Bật mí: Đôi khi, 1 cốc trà sữa không topping lãi không được nhiều, nhưng nếu thêm topping vào bạn sẽ có thể bán với giá cao hơn khá nhiều so với tiền nhập loại topping đó.

7. Nhập nguyên liệu, máy móc làm trà sữa hiện đại

Máy móc làm trà sữa: Máy dập nắp, Bình ủ trà, Nồi nấu trà, Máy xay đá, Máy làm lạnh, Máy làm đá, Máy định lượng đường
Nguyên liệu pha chế trà sữa: Trà, hương liệu, topping…

8. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết

Nếu bạn bán hàng rong (kiểu như bạn đẩy xe bán trà sữa đi bán vậy) thì không phải xin phép ai nhưng vẫn phải “làm luật” với người địa phương.
Nếu bạn chỉ kinh doanh vỉa hè như có quầy và ghế thì bạn vẫn phải xin phép bên phường.

Còn trường hợp đã có quán ở địa điểm cố định thì tất nhiên phải làm thủ tục pháp lý và có giấy phép. Bạn sẽ cần Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Thuế và Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh. Hãy hoàn thiện hai loại giấy tờ này trước khi mở quán để tránh những rủi ro sau này.

Đối với 2 loại giấy tờ này bạn có thể làm chung một lần tại UBND Quận nơi bạn kinh doanh. Bạn phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ (bản gốc) như sổ hộ khẩu, giấy CMND và hợp đồng thuê nhà. Tại UBND Quận, bạn sẽ dựa theo những biểu mẫu để điền và có nhân viên hướng dẫn cho bạn rất chi tiết và chu đáo.

Khi bạn bắt đầu mở quán đầu tiên thì theo tôi bạn nên đăng ký kinh doanh với loại hình kinh doanh hộ cá thể, đừng nên đăng ký với loại hình công ty TNHH vì loại hình công ty TNHH sẽ phát sinh nhiều loại giấy tờ và bạn sẽ phải báo cáo thuế hàng kỳ.

Sau khi đăng ký ở UBND Quận thì sẽ có 1 đoàn cán bộ xuống quán bạn kiểm tra. Nếu OK thì họ sẽ cấp phép cho bạn bao gồm 2 loại giấy tờ là giấy phép kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký thuế.

2 loại giấy phép này bạn phải photo bản sao và nên ép plastic dán ở ngay quán vì sẽ có nhiều đoàn tới lui hỏi thăm 2 loại giấy tờ này.

Bạn nên lưu ý là phải xin số ĐT của cán bộ phường phụ trách để khi có 1 đoàn lạ mặt nào đó vào quán yêu cầu kiểm tra giấy tờ thì bạn nên gọi cho cán bộ này trước để đề phòng các đối tượng bất hảo lừa gạt.

Có 2 loại thuế bạn cần phải đóng đối với loại hình kinh doanh hộ cá thể là thuế môn bài (mỗi năm đóng 1 lần) và thuế khoán (GTGT & TNCN) (hàng tháng hoặc quý). Cán bộ thuế của phường sẽ đến nơi Bạn dự định kinh doanh để tính toán sơ bộ doanh thu bình quân của Bạn. Việc làm này sẽ dựa vào cảm tính là chính. Ví dụ: cửa hàng của Bạn nằm ở mặt tiền, rộng rãi, có sức chứa hơn 100 khách hàng thì cán bộ thuế sẽ dự định doanh thu sẽ cao. Ngược lại, nếu Bạn kinh doanh trong hẻm mà anh Google tìm cũng không ra thì dự định doanh thu sẽ thấp.

9. Chú trọng công tác tuyển và đào tạo nhân viên cho quán

Nếu đã có kiến thức về pha chế trà sữa, việc tuyển người của bạn sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn cũng sẽ thuận tiện hơn trong việc giám sát và điều hành nhân viên.

Tùy vào hình thức hoạt động, bạn có thể chọn loại hình thuê toàn thời gian hoặc bán thời gian.
Về cơ bản, pha chế trà sữa không khó nên bạn có thể thuê nhân viên mới và về đào tạo lại. Còn nếu quán có quy mô nhỏ, bạn hoàn toàn có thể trở thành pha chế chính của quán.

Hãy bắt đầu từ việc huấn luyện nhân viên: về pha chế, phục vụ, thanh toán và cung cách phục vụ. Nhân viên chính là cốt lõi để 1 quán vận hành thành công.

Bạn cũng nên lựa chọn Phần mềm bán hàng và quản lý quán trà sữa để luôn theo dõi doanh số bán hàng, biết được thu-chi, hàng tồn và lợi nhuận cho dù bạn có mặt ở quán hay không.

Để cho chắc chắn nhất, trước khi khai trương bạn nên cho quán chạy thử. Bạn có thể mời bạn bè hoặc mở cửa đón khách nhưng chưa khai trương chính thức. Việc này sẽ giúp bạn quan sát và tìm ra các lỗ hổng trong vận hành, cũng như chuẩn bị sẵn sàng nhất cho đợt khai trương đông khách sắp tới.

10. Làm kế hoạch marketing cụ thể cho quán

Khai trương là giai đoạn quan trọng nhất để quyết định quán có đông khách hay không. Nếu thu hút được 1 lượng khách lớn vào ngay thời điểm này, cộng với đồ uống ngon và thái độ phục vụ tốt, bạn sẽ duy trì được 1 lượng khách quen ổn định trong thời gian sắp tới.

1 số gợi ý cho bạn:

  • Mua 1 tặng 1, mua 2 tặng 1…
  • Giảm giá theo %
  • Khách mời nổi tiếng tham gia khai trương.
  • Miễn phí hoặc tặng kèm đồ ăn/đồ uống.
  • Ưu đãi cho 100 khách đầu tiên tới quán.

Bạn đã có chương trình, việc tiếp theo cần làm là làm cho càng nhiều khách biết tới chương trình của bạn càng tốt.

Làm kế hoạch marketing cụ thể cho quán

Bạn có thể tham khảo các kênh sau:

  • Phát tờ rơi
  • Quảng cáo trên mạng xã hội: Facebook, Instagram
  • Quảng cáo trên các trang báo online nổi tiếng: Kenh14, Zing news
  • Quảng cáo trên các website hay ứng dụng về ẩm thực: Foody, Lozi…
  • Truyền miệng qua bạn bè, qua người nổi tiếng giới thiệu..
  • Hợp tác với các trang bán deal như: Hot deal, Mua chung…

Có rất nhiều cách để quảng bá cho quán của bạn. Hãy cân nhắc để lựa chọn trên 2 tiêu chí là Ngân sách bạn có và Đối tượng khách hàng bạn hướng tới phù hợp với hình thức nào.

Kết luận: Công việc kinh doanh chưa bao giờ đơn giản và dễ dàng, bạn cần bỏ ra rất nhiều tâm huyết, chuẩn bị đầy đủ vốn, kiến thức, sự đam mê, kiên trì, nỗ lực. Hy vọng một vài kinh nghiệm trên đây sẽ giúp bạn thành công trong việc kinh doanh trà sữa sắp tới.

Tác giả Phù Thủy
Xin chào mọi người, mình là Phù Thủy, mình có đam mê với đồ ăn và đi du lịch khám phá khắp nơi. Sở thích của mình viết bài về nội thất và gia đình. Hiện tại mình đang chịu trách nhiệm viết bài cho trang nội thất Hòa Phát, các bài viết đều được mình tổng hợp biên tập lại từ những nguồn uy tín về nội thất. Mình đang tìm hiểu và viết các nội dung về bàn hội trường tại noithathoaphat.pro, các bạn ủng hộ mình nhé.

Kinh nghiệm mở quán trà sữa trân châu thành công
5 (100%) 1 vote[s]

Chức năng bình luận đã bị đóng